USB-стиковите денес не се користат толку често како порано. За брз пренос на помали датотеки постојат е-пошта, чет-апликации и AirDrop, додека поголемите содржини полесно се чуваат во облак или на надворешен SSD. Сепак, многу корисници и натаму имаат стари фотографии, документи, видеа или други лични архиви зачувани на мали флеш-уреди.

Токму тие датотеки заслужуваат проверка и резервна копија. USB-стикот е практичен поради малите димензии, но истата особина го прави лесен за губење. Може да остане во канцеларија, да испадне од торба или едноставно да се затури при преселба. Физичките оштетувања, ударите и корозијата исто така можат да го оневозможат уредот.

Како и секоја флеш-меморија, USB-стиковите имаат ограничен број циклуси на запишување. Кај ваквите уреди тој обично се движи меѓу 10.000 и 100.000 циклуси. Тоа не е голем проблем за уред што служи само за архива, но редовното копирање и бришење датотеки постепено ја намалува неговата употребливост. На крајот, уредот може целосно да престане да работи.

Постои и ризик од постепено расипување на податоците, познато како bit rot. Флеш-меморијата зачувува информации преку електричен полнеж во мемориските ќелии. Со текот на времето тие можат да губат електрони, што доведува до промени во битовите и оштетени датотеки. Ретки промени може да предизвикаат и космички зраци, а нивната веројатност расте колку што подолго се чуваат податоците.

Иако немаат подвижни делови, USB-стиковите зависат од конектори и контролерски чипови, кои можат да откажат. Влагата дополнително носи ризик од контаминација, вклучително и мувла.

За важни податоци корисно правило е моделот 3-2-1: најмалку три копии, на два локални уреди и една во облак. За особено вредни архиви, една копија може да се чува на друга адреса или во огноотпорен сеф. Облакот не треба да биде единствено решение, бидејќи интернет-врската може да падне, а проблеми се можни и кај големи дата-центри.

И помалку важните датотеки треба да се префрлат на лесно достапно место. Внатрешниот диск на компјутерот е почетна опција, но надворешен SSD или облачна услуга нудат посигурна дополнителна копија.