Microsoft најави промени во понудата Microsoft 365 Education што ќе влијаат врз училиштата и универзитетите кои досега користеле бесплатни услуги за е-пошта, документи и соработка. Новите услови вообичаено ќе важат при првото обновување или продолжување на договорите по 1 јануари 2028 година.

Најзначајната промена е повлекувањето на бесплатните услуги за ученичка е-пошта и соработка во досегашната форма. Новиот бесплатен пакет Microsoft 365 Education A0 не е целосна замена за Office 365 A1, бидејќи не ги вклучува Exchange Online, SharePoint Online и Teams.

Дополнително, образовните институции ќе можат да го користат A0 само ако имаат целосно покриени наставници и друг персонал со платени лиценци A2 или повисоки. Услов е и учениците активно да користат Windows уреди за образовни цели. Тоа може да биде пречка за установи што располагаат со поголем број Chromebook компјутери.

Точната финансиска последица ќе зависи од договорите со партнерите на Microsoft. Како ориентир, годишната цена за ученичка лиценца Microsoft 365 Education A2 е наведена на 2 долари, A3 на 4 долари, а A5 на 6 долари. Teams би чинел уште еден долар годишно. Лиценците за наставен кадар се поскапи, додека ученичкиот пакет A7 е поставен на 385 долари годишно пред додавањето на Teams.

Иако поединечните износи изгледаат ниски, за големи училишта и универзитети тие можат да создадат редовен нов трошок за услуги што претходно биле бесплатни. Британското Министерство за образование веќе изрази разочараност од најавените промени.

Промените отвораат простор и за алтернативни платформи. Collabora Productivity смета дека установите имаат време да подготват миграција, а како примери се посочуваат проекти со Nextcloud. Оваа платформа треба да биде дел од германската образовна облачна инфраструктура, а неколку швајцарски универзитети неодамна префрлиле 39.500 студенти, наставници и истражувачи, заедно со 585 терабајти податоци.

Покрај цената, прашањето за дигитален суверенитет би можело дополнително да ги поттикне европските образовни институции да разгледаат други добавувачи.