Енергетските компании се соочуваат со сè поголем притисок да ги обноват своите дигитални системи, но за разлика од многу други индустрии, тие не можат едноставно да одвојат викенд за целосен прекин на работата. Побарувачката за електрична енергија не запира, мрежата мора постојано да се надгледува, а оперативните тимови мора да имаат пристап до точни информации за безбедно носење одлуки.

Покрај физичката мрежа, клучен дел од енергетската инфраструктура се системите за финансии, набавки, човечки ресурси, корисници и планирање на ресурси. Тие често се изградени и надградувани со децении, низ преземања, продажби на делови од бизнисот, регулаторни промени и привремени технички решенија. Резултатот може да бидат силно приспособени платформи, дуплирани записи и зависности кои не се добро документирани.

Затоа, префрлањето на постоечката средина во нов систем без претходно расчистување не значи автоматски модернизација. Таквиот пристап може само да ја пренесе старата комплексност во поскапа инфраструктура.

Како пример за размерот на задачата се наведува National Grid, каде што еден од главните S/4 системи содржи околу 1,9 терабајти податоци. Во тоа не се вклучени постарите ECC и HR средини, ниту две децении финансиски податоци. Компанијата во шест години завршила и три процеси на раздвојување на бизниси, што дополнително ја усложнува организацијата на информациите.

Клучно е да се разликуваат податоците потребни за секојдневно работење од оние што мора само да останат достапни поради законски, регулаторни или договорни обврски. Завршени трансакции, технички логови, дупликати и наследени податоци може да се архивираат или консолидираат, наместо да се носат во новата платформа.

При тестирањето, компаниите мора да користат реалистични податоци, но истовремено да ги заштитат личните и чувствителните информации, како имиња, адреси и банкарски детали. Тоа бара маскирање или изменување на податоците без да се наруши вредноста на тест-сценаријата.

Еден пристап е најголемиот дел од податоците да се пренесе додека стариот систем продолжува да работи. Промените во меѓувреме се следат и синхронизираат, а во финалната фаза останува мал обем за префрлање. Со добро извежбан процес и јасно распределени одговорности, енергетските компании можат да ги обноват системите без да го доведат во прашање континуитетот на услугата.